Cảm xúc - yếu tố không nên bỏ qua trong tổ chức sự kiện

21-10-2019
Kết thúc sự kiện, ngoài những yếu tố thường được quan tâm như: số lượng khách mời tham dự, số lượng báo/đài đưa tin, độ lan truyền của sự kiện,... thì cảm xúc của mọi người khi tham gia cũng là một vấn đề quan trọng mà không phải ở bất cứ event nào cũng được chú trọng. Nội dung sau của RedEyes sẽ thông tin rõ hơn, mời bạn theo dõi.

Cảm xúc khách mời sau khi tham dự sự kiện mà bạn mong muốn đó là gì? Là sự vui vẻ, hân hoan với những trải nghiệm bất ngờ, xúc động hay đó là tâm trạng thất vọng, chán nản khi ra về?  

Tất nhiên, câu trả lời của đơn vị tổ chức sự kiện và ban tổ chức, thậm chí là khách tham dự bao giờ cũng mong muốn cảm xúc đọng lại là những gì tích cực nhất.

Vậy, đứng trên cương vị là đơn vị tổ chức, theo bạn, bí quyết nào để tạo được những cảm xúc tích cực khi tham dự một sự kiện?

- Mang đến cho khách hàng những thứ nhiều hơn số tiền mà khách hàng đã bỏ ra

Những thứ mà bạn có thể “cho đi" cho khách hàng khi đặt tổ chức sự kiện thường sẽ mang ý nghĩa vật chất và tinh thần, thường bắt gặp nhất là ý nghĩa về tinh thần. Không cần quá cầu kỳ, đắt đỏ, hãy nghĩ đến những món quà mang đến những cảm xúc tốt đẹp: những tấm thiệp cảm ơn sau sự kiện, một hoặc một vài clip tri ân đặc sắc đến tất cả mọi người đã tham gia sự kiện, hoặc quà tặng kèm khi ra về,...

- Mang đến sự sáng tạo hơn là đi theo “lối mòn"

Không gian tổ chức sự kiện đẹp thôi chưa đủ, đường dây kịch bản sự kiện đầy đủ,... vẫn có thể chưa được đánh giá cao bằng việc vận dụng những ý tưởng sáng tạo trong sự kiện đó. Đó là gì? Đó có thể là cách bài trí khác biệt và sáng tạo tại sân khấu hay khu vực sảnh đón khách, hoặc đó có thể là sự thêm vào những tiết mục bất ngờ mà vô cùng ý nghĩa đối với sự kiện nói chung và toàn bộ khách mời nói riêng,... Việc sáng tạo trong tổ chức sự kiện là một việc vô cùng quan trọng, là yếu tố then chốt để quyết định lựa chọn đơn vị nào đứng ra tổ chức sự kiện!

- Người dẫn dắt sự kiện khéo léo

Một sự kiện dù quy mô lớn hay nhỏ, số lượng khách mời nhiều hay ít, tính chất quan trọng ra sao,... cũng không thể thiếu đi vai trò của MC sự kiện. Người dẫn dắt sự kiện có nhiều kinh nghiệm, khéo léo, nhạy bén,... chắc chắn sẽ góp phần mang đến thành công cho sự kiện.

RedEyes với kinh nghiệm 12 năm trong lĩnh vực truyền thông - quảng cáo, là đơn vị tổ chức sự kiện cho nhiều sự kiện văn hóa, kinh tế, thể thao, văn hóa,... quy mô trong nước và quốc tế, thực hiện trọn gói,... chắc chắn mang đến sự hài lòng cho quý khách hàng, doanh nghiệp.

Liên hệ ngay hotline 0986 778 479 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất!

-----------------

Nguyen Hien/Redeyes.vn